{"id":5187,"date":"2023-12-15T14:55:39","date_gmt":"2023-12-15T13:55:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bmp-production.de\/?page_id=5187"},"modified":"2025-03-07T09:22:20","modified_gmt":"2025-03-07T08:22:20","slug":"hinweisgeberstelle","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/helago-pharma.de\/en\/hinweisgeberstelle\/","title":{"rendered":"reporting office"},"content":{"rendered":"
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reporting office<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Interne Hinweisgeberstelle - was k\u00f6nnen wir f\u00fcr Sie tun?<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Sie als Mitarbeiter oder Dienstleister oder Kunden haben Hinweise oder den Verdacht auf eine m\u00f6glicherweise rechtswidrige Handlung von Mitarbeitern unseres Unternehmens?\u00a0<\/span><\/p>

Dann gibt es neben der M\u00f6glichkeit der direkten Beschwerde bei unserer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung unter\u00a0<\/span><\/p>

Marcus Behn \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>— \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>03871 636323 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>— \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span>m.behn@bmp-production.de<\/p>

weitere gesetzliche Anforderungen, die wir gern erf\u00fcllen.<\/p>

Mit dem \u201eGesetz f\u00fcr einen besseren Schutz hinweisgebender Personen\u201c, kurz: Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), hat Deutschland eine EU-Richtlinie nun auch national umgesetzt. Menschen, die auf m\u00f6gliche Rechts- und Regelverst\u00f6\u00dfe in Unternehmen hinweisen wollen, sollen das einfach und ohne Angst vor Repressalien (wie beispielsweise Abmahnungen, Versagung eine Bef\u00f6rderung, Disziplinarverfahren oder Mobbing) tun k\u00f6nnen. Gleichzeitig sollen aber auch die Unternehmen die m\u00f6glichen gemeldeten Verst\u00f6\u00dfe ernst nehmen und dabei gleichzeitig andere m\u00f6glicherweise betroffene Personen vor unrechtm\u00e4\u00dfigen Nachteilen sch\u00fctzen.<\/p>

Unsere Interne Meldestelle<\/b><\/p>

Wir haben uns dem Anliegen einer kompetenten und glaubw\u00fcrdig unabh\u00e4ngigen internen Meldestelle angenommen und die ECOVIS Keller Rechtsanw\u00e4lte aus Rostock mit der Einrichtung und dem Betrieb einer internen Meldestelle beauftragt, die von Hinweisgebern auch anonyme Hinweise aufnimmt und unabh\u00e4ngig bearbeitet. Die Hinweisgeber sollen damit vor m\u00f6glichen Nachteilen durch das betroffene Unternehmen oder den Mitarbeitern effektiv gesch\u00fctzt werden.<\/p>

Die Meldung kann auf allen g\u00e4ngigen Kommunikationswegen an die Meldestelle und \u00fcber das eingerichtete Online-Meldetool erfolgen. Das entsprechende Tool ist online direkt bei ECOVIS zu erreichen:\u00a0 <\/span>https:\/\/www.ecovis.com\/datenschutzberater\/meldestelle\/<\/a><\/p>

Nutzerdaten oder vorherige Zugangsrechte sind nicht erforderlich.<\/p>

Durch das dort eingerichtete Verfahren wird bereits bei der \u00dcbermittlung der Informationen auf Wunsch die Anonymit\u00e4t des Hinweisgebers technisch sichergestellt und die Verschl\u00fcsselung der \u00dcbermittlung gew\u00e4hrleistet. Ihnen wird im letzten Schritt der Online-Meldung ein Aktenzeichen angezeigt! Schreiben Sie sich dieses Aktenzeichen bitte unbedingt auf und verwahren es vertraulich.<\/b> Nur mit diesem Aktenzeichen kann Ihnen im Falle einer Meldung Auskunft durch die Meldestelle zum weiteren Vorgehen bei den Folgema\u00dfnahmen erteilt werden. Daneben ist nat\u00fcrlich auch die schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation bis hin zu pers\u00f6nlichen Besprechungen kostenfrei f\u00fcr Hinweisgeber m\u00f6glich.<\/p>

Bitte wenden Sie sich an:<\/b><\/p>

ECOVIS Keller Rechtsanw\u00e4lte PartG mbB<\/p>

Interne Meldestelle der BMP Production GmbH, Helago-Pharma GmbH & Co. KG, BMP Oral Care GmbH<\/p>

pers\u00f6nlich\/vertraulich<\/b><\/p>

Rechtsanwalt Axel Keller \/ Senior Associate Karsten Neumann<\/p>

August-Bebel-Strasse 10-12, 18055 Rostock<\/p>

Tel.: 0381 – 12 88 49 0\u00a0<\/span><\/p>

E-Mail: meldestelle380@ecovis.com<\/a><\/p>

Internet: Meldestelle – Datenschutz-Beratung (ecovis.com)<\/a>\u00a0<\/span><\/p>

Daneben wurden zugleich Beh\u00f6rden als externe Meldestellen <\/b>errichtet, wenn sich der Hinweisgeber mit seinem Anliegen innerhalb des Unternehmens unzureichend vertreten f\u00fchlt. Einzelne Meldungen an die externe Meldestelle k\u00f6nnen von Hinweisgebern online unter folgendem Link eingereicht werden:
BfJ – Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de)<\/a>.<\/p>

Als externe Meldestelle<\/b> ist bisher das Bundesamt f\u00fcr Justiz gesetzlich bestimmt.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO f\u00fcr Hinweisgeber im Hinweisgebersystem<\/b><\/p>

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer T\u00e4tigkeit zur Verf\u00fcgung zu stellen.\u00a0<\/span><\/p>

Diese Information bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns im Rahmen des Hinweisgebersystems <\/b>zur Umsetzung der Richtlinie 2019\/1937 DES EUROP\u00c4ISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verst\u00f6\u00dfe gegen das Unionsrecht melden der gesetzlichen Anforderungen an interne Meldestellen gem\u00e4\u00df \u00a7\u00a7 12 (1), 13 des Gesetzes f\u00fcr einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (BGBl. 2023 I Nr. 140 vom 02.06.2023; im Folgenden: HinSchG) und hiernach erlassener landesgesetzlicher Regelungen f\u00fcr Landes- und Kommunalbeh\u00f6rden sowie deren Unternehmen.<\/b><\/p>

ECOVIS betreibt das Hinweisgebersystem in unserem Auftrag, da wir als datenschutzrechtlich Verantwortliche <\/b>hier\u00fcber unseren Besch\u00e4ftigten und ggf. auch Dritten (sog. Hinweisgeber) die – auch anonyme – \u00dcbermittlung von Hinweisen auf m\u00f6gliche Rechtsverst\u00f6\u00dfe oder ethisches Fehlverhalten durch Mitarbeiter des Unternehmens (Betroffene) mit dem Ziel der Pr\u00fcfung solcher Hinweise und ggf. der Einleitung von Folgema\u00dfnahmen zur Beseitigung von M\u00e4ngeln oder Ahndung von Verst\u00f6\u00dfen gegen unternehmensinterne oder auch gesetzliche Regelungen er\u00f6ffnen.\u00a0<\/span><\/p>

Dies trifft in gleicher Weise auf die Nutzung als Ombudsstelle im Rahmen des sachlichen Anwendungsbereiches des \u00a7\u00a02 (1) Nr. 1 – 10 HinSchG zu.<\/b><\/p>

Im Hinweisgebersystem werden somit ggf. Daten des Hinweisgebers und auch Daten von Dritten, d. h.<\/p>

\u2022 unseren Mitarbeitern als Betroffene,<\/p>

\u2022 m\u00f6glichen Zeugen zu Sachverhalten<\/p>

aufgrund der vertraglichen Regelung zwischen uns und Ecovis als Auftragsverarbeiter verarbeitet.<\/p>

Im Rahmen der Funktions\u00fcbertragung nimmt ECOVIS die Hinweise von Hinweisgebern entgegen, anonymisiert diese und \u00fcbermittelt die zur Pr\u00fcfung m\u00f6glicher Rechtsverst\u00f6\u00dfe erforderlichen Informationen an die bei uns verantwortlichen Stellen. Nach Aufkl\u00e4rung der Sachverhalte durch uns, informieren wir ECOVIS \u00fcber die ergriffenen Folgema\u00dfnahmen. ECOVIS informiert dann – soweit dies m\u00f6glich ist – den Hinweisgeber \u00fcber die ergriffenen Folgema\u00dfnahmen.\u00a0<\/span><\/p>

  1. Kontaktdaten\u00a0<\/span><\/b><\/li><\/ol>

    Verantwortlicher<\/b>\u00a0<\/span><\/p>

    BMP Production GmbH \/ Helago-Pharma GmbH & Co. KG \/ BMP Oral Care GmbH
    Neuhofer Weiche 48
    19370 Parchim<\/p>

    \u00a0 <\/span>Datenschutzbeauftragter des Unternehmens<\/b><\/p>

    Anja da Cunha
    Ecovis Keller Rechtsanw\u00e4lte PartG mbB\u00a0<\/span><\/p>

    August-Bebel-Strasse 10-12, 18055 Rostock<\/p>

    \u00a0 <\/span>Tel.:\u00a0 <\/span>0381 128849-41 Fax:\u00a0 <\/span>0381 128849-69 E-Mail:\u00a0 <\/span>dsb-nord@ecovis.com<\/p>

    Auftragsverarbeiter als interne Meldestelle<\/b><\/p>

    Ecovis Keller Rechtsanw\u00e4lte PartG mbB\u00a0<\/span><\/p>

    August-Bebel-Strasse 10-12, 18055 Rostock<\/p>

    \u00a0 <\/span>Tel.:\u00a0 <\/span>0381 128849-0 E-Mail:\u00a0 <\/span>meldestelle380@ecovis.com\u00a0<\/span><\/p>

    Internet: Meldestelle – Datenschutz-Beratung (ecovis.com)<\/a>\u00a0<\/span><\/p>

    \u00a0 <\/span>Externer Datenschutzbeauftragter<\/b><\/p>

    Sebastian Fr\u00f6hlich \u00a0<\/span><\/p>

    E-Mail: datenschutz@ecovis.com \u00a0<\/span><\/p>

    1. Verarbeitungsrahmen\u00a0<\/span><\/b><\/li><\/ol>

      Wenn Sie Hinweisgeber sind:\u00a0<\/span><\/p>

      Im Rahmen des Hinweisgebersystems erhebt die durch uns beauftragte Meldestelle bei ECOVIS in Abh\u00e4ngigkeit der vom Hinweisgeber, Dritten oder von uns \u00fcbermittelten Informationen die folgenden Kategorien von Daten:<\/p>